Bono de transporte: cómo solicitar y utilizar el beneficio

Dependiendo de la situación en la que te encuentres, podrás estar buscando un empleo con diferentes beneficios, como vales de transporte, vales de comida o alimentación, subsidios y otros.

Pero de lo que vamos a hablar hoy es de los bonos de transporte, un beneficio muy importante para el desplazamiento de los empleados de una empresa.

¿Qué es un bono de transporte?

Este es uno de los beneficios obligatorios previstos por la CLT que la empresa debe pagar a sus empleados, a diferencia de otros beneficios opcionales como cupones de alimentos y plan de salud.

Es obligación del empleador proporcionar bonos de transporte a los empleados que utilizan el transporte público para ir y volver del trabajo, independientemente del salario.

La ley que regula el uso y obligación de los bonos de transporte apareció en 1985, y fue decretada por el presidente de la época, José Sarney.

Pero hoy en día la ley que regula este beneficio surgió en 2021 bajo la decreto 10.854, según esta ley, el pago de bonos de transporte en efectivo está prohibido y este decreto no se aplica a las empresas privadas.

¿Cuándo debe la empresa pagar la VT?

Si tienes empleados trabajando en tu empresa como CLT, es obligatorio que ofrezcas bonos de transporte sin importar la distancia que deban recorrer para llegar a tu empresa.

Entonces, independientemente de si es un empleado de tiempo completo, temporal, doméstico, nocturno o cualquier otro empleado regulado por la CLT, necesita recibir el VT.

¿Cuánto se descuenta?

El descuento del bono de transporte varía según la legislación laboral vigente y la normativa interna de la empresa empleadora.

La ley permite descontar del salario base 6% para cubrir gastos, pero si el valor del beneficio no llega a 6% se puede cubrir el monto correspondiente a gastos.

Por ejemplo, para alguien que recibe un salario de R$1.500, el descuento de 6% sería de R$90 reales, y si aún con este descuento el valor del bono de transporte es mayor, es responsabilidad de la empresa cubrirlo sin otros descuentos.

Es importante recordar que el descuento del bono de transporte está regulado por ley, y cualquier descuento indebido puede ser impugnado ante los tribunales por el trabajador.

¿Cómo solicito un bono de transporte?

El trabajador debe solicitar el beneficio directamente al empleador, quien es responsable de entregarle el bono de transporte.

Para solicitar un bono de transporte, el trabajador deberá informar al empresario el número de billetes necesarios para desplazarse de casa al trabajo y viceversa.

Esta información es necesaria para que la empresa pueda calcular el valor del beneficio y proporcionar la cantidad correcta de boletos al empleado.

El empresario puede facilitar el bono de transporte en forma de tarjeta magnética, billete sencillo o en efectivo, esto dependerá en gran medida de las empresas y transporte público que utilice el trabajador para desplazarse.

En algunos casos, la empresa puede aportar un documento que acredite la necesidad de que el trabajador recoja los bonos, pero depende en gran medida del transporte utilizado.

Si el empleado opta por recibir el pago en efectivo, deberá presentar comprobante de compra de boletos de transporte para recibir el monto del beneficio.