Come sviluppare la capacità di risolvere problemi complessi?

Sviluppare la capacità di risolvere problemi complessi, stranamente, non è una delle maggiori preoccupazioni per le persone.

Questo perché pochi comprendono l’importanza di affrontare gli ostacoli, poiché preferiscono non affrontarli, concentrandosi sulla positività.

Ma, anche se tutto sembra bello, dobbiamo ricordare che la vita richiede una visione ampia della realtà e che i problemi ci sono, scappare da loro non risolve molto.

Sapevi però che questa competenza può aiutarti anche nella crescita professionale e personale? Nel materiale di oggi parleremo più approfonditamente di questo, non perdetelo!

Quanto è importante risolvere problemi complessi?

Risolvere problemi complessi è un'abilità molto apprezzata nell'ambiente professionale ed è anche uno dei requisiti per selezionare leader e manager.

Pertanto, per chi vuole crescere nella propria carriera e assumere posizioni dirigenziali, è fondamentale possedere capacità di problem solving.

Questo perché, anche se essere un capo sembra “affascinante”, in realtà questo tipo di posizione comporta molte responsabilità, poiché i “cetrioli” quotidiani cadono sempre nelle mani del leader.

E, quando nessuno nel team è in grado di risolvere un problema, il capo è l’unico che non ha nessuno a cui delegare e quindi deve portare una soluzione efficiente.

Ma hai mai sentito dire che “peggio che avere un problema, è un problema irrisolto”?

Questa visione esiste per un motivo semplice: quando una soluzione non funziona, viene messa in discussione, anche se indirettamente, la capacità di chi l'ha suggerita.

Non basta quindi suggerire tante sconsideratezze, perché problemi complessi richiedono una pianificazione, per togliere il sassolino dalla scarpa il prima possibile.

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E nella tua vita personale?

Sicuramente hai sentito dire che non abbiamo mai visto una società così ansiosa come quella attuale, ed è un dato di fatto che i problemi emotivi hanno causato enormi danni alle persone.

E vale la pena ricordare che la maggior parte dei “fattori scatenanti dell’ansia” si verificano a causa della mancanza di fiducia in se stessi, soprattutto di fronte a problemi.

Possiamo quindi considerare che la capacità di risolvere problemi complessi può aiutare molto a migliorare la salute mentale.

Questo perché quel grosso problema che ti teneva sveglio la notte inizia a essere visto come una sfida difficile, ma che può essere risolta.

Inoltre, identificare semplicemente quale sia un problema complesso ti aiuta a non distruggere la tua salute mentale con cose irrilevanti.

Suggerimenti per sviluppare la capacità di risolvere problemi complessi

Forse pensi che la capacità di risolvere problemi complessi sia naturale per chi ha la leadership nel sangue.

Ma sebbene lo spirito di leadership apporti alcuni contributi, essere una persona sensata e organizzata offre vantaggi ancora maggiori.

E poiché organizzazione e saggezza sono caratteristiche che possono essere sviluppate, possiamo credere che risolvere problemi difficili sia possibile per tutti.

Per fare ciò possono essere utili alcuni consigli. Guardare.

1. Lavora sull'ansia

Il nostro primo consiglio è focalizzato sull'aiutarti a capire che l'ansia e la risoluzione dei problemi funzionano, in pratica, come due fratelli che non si baciano e passano la giornata a prendersela l'uno con l'altro.

Questo perché una delle basi dell’ansia è la paura delle conseguenze future, che paralizza e ostacola l’avanzamento dei progetti.

Quindi, finché non lavorerai sulla tua ansia, sarà molto difficile affrontare i grandi problemi a testa alta, poiché l’angoscia ti impedirà di progredire.

E, anche quando riuscirai a progredire, difficilmente avrai fiducia nelle tue azioni, poiché anche la bassa autostima è una delle basi dell’ansia.

2. Scommetti sull'organizzazione: se possibile, risolvi il problema per fasi

Risolvere un problema complesso può essere difficile, poiché qualsiasi cosa grande ci dà l’impressione di stanchezza e influisce direttamente sulla nostra fiducia.

Pertanto, organizzare le tue idee e separare il “grande problema” in passaggi può aiutarti a vedere le cose più chiaramente. Diamo un'occhiata ad un esempio:

La tua giornata di oggi sarà piena: dovrai organizzare un incontro con i clienti, andare all'ufficio postale, preparare un rapporto di 1000 parole ed essere comunque pronto per l'incontro entro le 16:00. 

A prima vista sembra impossibile, dopo tutto, come possono rientrare così tante attività in 9 ore di lavoro?

Ma, se pensiamo in modo chiaro e dividiamo i compiti in base al tempo che occupano, può diventare più facile, vedi:

• Rapporto: 1 ora
• Preparazione incontro: 2 ore
• Andare all'ufficio postale: 2 ore 
• Prepararsi per l'incontro: 30 minuti 
• Partecipazione all'incontro: 3 ore

In totale occuperai 8:30 della tua giornata, cioè rientrerai nel tempo che hai a disposizione (9 ore). 

Sebbene questa pianificazione sia solo una previsione, serve a dimostrarti che è possibile.

Quindi, prova a organizzare un problema in passaggi che ti consentano di visualizzare i processi come qualcosa di possibile.

3. Attenzione alla procrastinazione 

Procrastinare è un’abitudine complicata, che ci mostra il volto della comodità, ma, in realtà, genera sovraccarico mentale e ansia.

Quindi, quando affronti un problema difficile, non rimandarlo a più tardi. Credimi: questo servirà solo a continuare a martellarti la testa, oltre a creare sensi di colpa per sapere che il problema è lì, senza soluzione.

Affronta subito il problema, del resto, se non riesci a risolverlo la prima volta, almeno avrai più tempo per altri tentativi.

4. Sfida te stesso 

Non scappare dai problemi, anche se è più comodo evitarli nella vita di tutti i giorni. Ciò crea un atteggiamento passivo e non ti aiuterà a sviluppare la capacità di risolvere i problemi, soprattutto quelli complessi.

Siamo portati a credere che, in nome della positività, sia sempre meglio evitare situazioni negative che generano stress.

Ma questo ti fa sempre dipendere da qualcun altro che si faccia carico del problema, dandoti una dannosa abitudine alla passività.

Quindi, assumiti la tua parte di responsabilità e sappi che, sebbene sia difficile, a volte la responsabilità è più importante della tranquillità.

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5. Abbi fiducia in te stesso: credi di avere ciò di cui hai bisogno 

Il nostro ultimo consiglio è un complemento, poiché la mancanza di fiducia in se stessi mina la capacità di risolvere i problemi.

Questo perché tendiamo a credere che ci siano altre persone più qualificate per affrontare la situazione, e noi di certo non avremo le competenze necessarie.

Tuttavia, è importante comprendere il proprio valore e quindi avere fiducia nella possibilità di risolvere i problemi, non importa quanto difficili possano essere.

Risolvi problemi complessi: scopri quando qualcosa non è nella tua scatola 

In precedenza abbiamo dato diversi consigli e uno di questi riguardava il non assumere un atteggiamento passivo, lasciando sempre a terzi la risoluzione di problemi complessi.

Ma, così come è necessario assumersi la responsabilità, è altrettanto importante saper individuare quando qualcosa non è un tuo problema.

Questo perché, sebbene risolvere problemi complessi sia importante, diventare il “tuttofare” o “l’archiviatore dei problemi” per gli altri può causare uno stress enorme a lungo termine.

Ricorda che per ogni fannullone ce n'è uno oberato di lavoro, quindi è importante sapere come rifiutare problemi che esulano dalla tua responsabilità.

Questo perché, anche se affrontare tutto può sembrare competente, il più delle volte porta solo depressione, ansia e problemi comuni a chi è sovraccarico, e il riconoscimento non sempre arriva.

Pertanto, tieni presente che quando ogni persona assume il proprio ruolo, tutti hanno l’opportunità di svilupparsi e nessuno viene sopraffatto.

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Ti sono piaciuti i consigli? Quindi, mettili in pratica e guarda la tua vita cambiare in meglio!