4 herramientas ágiles para ayudar con la distribución de tareas

Hay algunos herramientas ágiles lo cual puede ser muy útil para agilizar su negocio a la hora de distribuir tareas.

Las empresas han buscado cada vez más herramientas ágiles que sean capaces de agilizar procesos e incluso aumentar el nivel de compromiso entre los empleados.

¡Para ayudar a distribuir tareas rápidamente en tu empresa, consulta algunas herramientas esenciales a continuación!

¿Por qué las herramientas ágiles son esenciales para tu negocio?

Los emprendedores han utilizado cada vez más herramientas y metodologías capaces de aportar agilidad y eficiencia a las tareas de la empresa.

Para ello se necesitan estrategias y herramientas ágiles durante el desarrollo de proyectos que también se basan en metodologías ágiles.

Las metodologías ágiles consisten en un conjunto de técnicas para llevar a cabo proyectos de forma eficiente en menor tiempo.

Por tanto, su objetivo es optimizar las etapas de trabajo, además de monitorear la evolución de las actividades, con el fin de asegurar que se entregará un producto de calidad.

Ejemplos de metodologías ágiles

Entre las metodologías ágiles para la gestión de proyectos destacan las siguientes:

• Melé: Se segmenta en ciclos que incluyen estrategias y propone reuniones breves. De esta manera, cada etapa es monitoreada diariamente, en reuniones de 15 minutos;
• Kanban: Esta metodología propone el uso de tarjetas para distribuir actividades y también señalizar la producción y definir plazos y responsables;

4 herramientas ágiles esenciales para tu negocio

Ahora que ya conoces las metodologías que pueden optimizar tu empresa, vamos a... herramientas ágiles que ayudará en la distribución de tareas.

La dinámica del mercado es cada vez más rápida. Como resultado, la tecnología se ha vuelto importante para las empresas que quieren crecer y seguir siendo competitivas.

El 4 herramientas ágiles Lo siguiente impulsará su negocio:

1. Trello

EL Trelo Funciona de forma totalmente gratuita y para empezar a gestionar el proyecto es necesario crear columnas y tarjetas en el sistema.

El sistema es bastante sencillo de utilizar y permite claridad y alineación de expectativas entre gerentes, equipo de trabajo y cliente.

Con esta herramienta, puedes organizar lo que debe hacerse, quién lo debe hacer y cuándo. Por lo tanto, la plataforma es excelente para acabar con los problemas de comunicación.

Dentro de Trello, las columnas son responsables de definir el estado de una tarea y las tarjetas se llenan con las actividades que deben realizarse, de forma similar a un post-it.

Por lo tanto, esta es una gran plataforma para aquellos que desean gestionar su flujo de trabajo de forma visual.

2. Atlassian Jira

Jira funciona como una herramienta ágil para empresas que trabajan con el desarrollo de software.

En la plataforma es posible crear planes de acción y monitorear su ejecución. También se ofrecen informes completos para ayudar en la toma de decisiones y la identificación de errores.

También está disponible un tablero de monitoreo, con columnas y tarjetas, para funcionar como uno de los mejores herramientas ágiles del mercado.

Además, Jira cuenta con un panel de control Scrum, que facilita la división de proyectos completos en partes más sencillas de gestionar, permitiendo la definición y el seguimiento de sprints.

3. Herramientas ágiles: Asana

Asana también destaca como una de las herramientas ágiles Disponible en el mercado. La plataforma fue creada por el cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz.

La herramienta permite una gestión ágil de proyectos, ofreciendo al equipo una visión clara de sus objetivos.

A través de un diseño intuitivo, la plataforma facilita la distribución de tareas, contribuye a la priorización de determinadas actividades e incluso permite la definición del tiempo para su ejecución.

Los recursos permiten una visión completa de las prioridades de cada proyecto.

De esta forma es posible aumentar la satisfacción del cliente, reducir el retrabajo y aumentar la productividad.

• ¡Vea cómo organizar una pequeña oficina para aprovechar al máximo el espacio!

4. Noción

Notion es un sistema de seguimiento de tareas que puede utilizarse tanto para la organización personal como profesional.

Los siguientes recursos están disponibles a través de la herramienta:

• Compartir tareas con otros;
• Gestionar proyectos;
• Monitorear el progreso de las actividades;
• Tener control de plazos;
• Fácil visualización del calendario y la agenda;
• Creación de una lista de tareas y una lista de verificación.

En el caso de la gestión de proyectos y equipos, podrás acceder a una plantilla con tus tableros y tarjetas.

Conclusión

Es posible encontrar una serie de herramientas ágiles en el mercado que ayudan en la distribución de tareas dentro de una empresa.

Por lo tanto, vale la pena probarlos y ver cuál se adapta mejor a tu tipo de negocio y equipo.