O que é delegar? Saiba distribuir funções de maneira inteligente

Você sabe o que é delegar tarefas? Muitos líderes habilidosos e capacitados ainda tem dificuldade com esse pequeno ponto que faz muita a diferença na forma que lidam com suas equipes e times de trabalho.

Entenda o que é delegar

Quando se tem um cargo de líderança, como gestor, gerente, coordenador, diretor ou qualquer outro, as tarefas geralmente são passadas para esse profissional representante para que ele delegue.

Mas o que é delegar? Delegar tarefas é atribuir responsabilidades, sejam específicas ou não, a membros de uma equipe.

Essa pequena tarefa deve ser feita de forma correta e assertiva para que todos possam adquirir conhecimento sobre determinado assunto, e principalmente para que o líder não absorva todo o trabalho e se sobrecarregue.

Mas saber delegar é saber que você não pode sobrecarregar a si mesmo ou aos seus colegas de trabalho.

Por que atribuir tarefas?

Um bom líder sabe reconhecer seus limites e pedir ajuda, ele sabe que o trabalho em equipe é o que pode levar projetos adiante e melhorar processos, facilitando entregas.

Sendo assim, é importante que ele aprenda a atribuir tarefas a cada pessoa, identificando seus pontos fortes para que ela possa trabalhar neles, ou então seus pontos fracos para poder superá-los.

O ambiente profissional fica muito mais saudável com um líder que possui essa habilidade, essa soft skill é inclusive muito procurada pelas empresas ao buscar profissionais para cargos de liderança.

Ainda falando sobre a importância da delegação de tarefas, podemos citar que a principal vantagem de saber fazer isso é não causar burnout em seus colegas ou colaboradores.

Isso porque a sobrecarga no trabalho pode levar a acessos de raiva, estresse, improdutividade e infelicidade, tudo o que não queremos em um ambiente de trabalho.

Como aprender a delegar?

Agora que você sabe o que é delegar tarefas, precisa aprender como fazer isso para poder aplicar no futuro ou no seu ambiente profissional atual.

Se você é um profissional em posição de liderança e nunca precisou delegar tarefas, comece aos poucos. É comum que as pessoas peguem a grande maioria das responsabilidades para si, mas não é bem assim que funciona.

Comece fazendo a delegação de tarefas pequenas e vá analisando o resultado que a sua equipe traz, dessa forma você consegue até identificar no que cada um é melhor e prefere trabalhar.

E isso nos leva a segunda dica, escolha a pessoa certa. Com um prazo curto, você pode preferir pessoas que já conhecem determinado trabalho e são ágeis no processo.

Mas se você tem um tempo maior para entregas, prefira delegar tarefas para pessoas que querem aprender mais e buscam se especializar em áreas relacionadas. Ofereça oportunidade para quem realmente quer!

Saiba conversar com sua equipe, muitas vezes eles podem ter feedbacks muito interessantes. E leve isso como um conselho: líderes devem dar feedbacks, mas também devem receber para melhorar a sua performance.

Confie no potencial do seu time e evite o micro gerenciamento, que tende a pressionar os profissionais, aumentando o estresse e tensão no ambiente de trabalho.